Pentru montarea unei camere video, într-o scară de bloc, e nevoie de acordul tuturor proprietarilor de locuințe! Ce se întâmplă dacă nu se poate obține acordul tuturor…

 Puțini știu că o Asociație de proprietari poate fi amendată dacă  montează  camere de supraveghere, fără încuviințarea celorlalți locatari  de pe scară, pentru că încalcă legislația privind protecția datelor cu caracter personal (Regulamentul GDPR).

Sunt asociații de proprietari din țară care au fost acționate în instanță de către locatarii nemulțumiți de montarea camerelor.

 În continuare vă prezentăm  ce trebuie să facă o Asociație de proprietari pentru a putea monta camerele de supraveghere fără a încălca legislația privind protecția datelor cu caracter personal.

Este sau nu nevoie de acordul tuturor proprietarilor? 

În primul rând filmarea persoanelor poate fi realizată numai dacă persoanele și-au dat acordul și/sau dacă Asociația de proprietari are un interes legitim.

Pentru a monta camerele de supraveghere, Asociația de proprietari trebuie să obțină  acordul tuturor persoanelor care locuiesc în scara de bloc (chiriași, membrii de familie ai proprietarilor, etc) sau care intră în scara de bloc (i.e., vizitatori)! Adică dacă unchiul de la Medgidia vrea să vină să stea o săptămână mai întâi va trebui să își dea acordul scris și de abia pe urmă să își ia bilete de tren…Mai ceva ca vizele pentru SUA!

În plus, conform GDPR, este nevoie ca părinții să își dea acordul pentru filmarea copiilor. Așadar, pentru a respecta GDPR, o Asociație de proprietari trebuie să obțină acordul acestor persoane. De cele mai multe ori, Asociațiile de proprietari utilizează formulare tipizate de consimțământ. Găsiți modele de astfel de formulare tipizate de consimțământ în Documentația GDPR pentru Asociațiile de proprietari.

Ce te faci însă cu persoanele care intră neinvitate pe scara blocului?  În practică s-a dovedit că este imposibil de obținut acordul tuturor acestor persoane.

Așadar, ce este de făcut?  Atunci când consimțământul tuturor acestor persoane înșiruite mai sus, este imposibil sau dificil de obținut, Asociațiile de proprietari au o portiță legală numită interesul legitim! 

 Astfel că dacă acordul este dificil de obținut sau nu poate fi obținut într-o proporție de 100%, atunci Asociațiile de proprietari pot monta legal camerele video dacă au interes legitim să facă acest lucru. Pentru a evita amenzile și problemele juridice, Asociațiile de proprietari trebuie să își creeze o documentație pentru a demonstra că au un interes legitim să monteze astfel de camere.

Asociațiile de proprietari trebuie să realizeze, în scris, o analiză a interesului legitim. Această analiză este un document obligatoriu potrivit GDPR. Ea se realizează de specialiști în domeniul protecției datelor cu caracter personal (i.e., avocați), însă Asociațiile de proprietari își pot crea și singure documentația utilizând modele construite de specialiști. Un model de analiză a interesului legitim se găsește în Documentația GDPR pentru Asociațiile de proprietari.

Sunt voci care spun că această obligație în care sunt citați așa zișii ” specialiști”,  n-ar fi altceva decât o modalitate de a da niște bani acestora, ”ca să mănânce și gura lor o pâine”…!

În  concluzie,  Asociațiile de proprietari trebuie să obțină acordul tuturor proprietarilor și acordul tuturor persoanelor care locuiesc sau intră în scara de bloc. Este valabil și pentru asociațiile de la Giurgiu care ne îndoim că au prea multe acordul locatarilor de pe scara blocului și nicidecum o altă justificare a instalării camerei video, decât aceea că doresc să întrețină scara curată și să se apere de spărgători…

(Jurnal)